Job details

Salary

Negotiable

Location

Warszawa, Polska

Job type

Remote

Employment type

Part-time

Apply for the offer

Attach your CV and leave contact details

Description

Project & Operations Assistant

Lubisz organizować kalendarz, ustawiać spotkania i prowadzić błyskawiczny research w sieci?

Sprawdzisz się w zadaniach marketingowych, a tworzenie lekkich tekstów to dla Ciebie żaden problem?

Jeśli tak, to jesteś osobą, której szukamy.

Requirements

  • Doświadczenie w koordynowaniu spotkań oraz zarządzaniu kalendarzem.
  • Prowadzenie dobrego researchu w Internecie.
  • lekkie pióro i doświadczenie w tworzeniu prostych treści marketingowych.
  • Zarządzanie listą zadań do realizacji, oraz jeśli będzie taka możliwość, realizacja poszczególnych zdań.
  • Kontakt z potencjalnymi klientami – weryfikacja i koordynacja spotkań z zainteresowanymi klientami.
  • Wsparcie CEO w codziennych zadaniach.

Responsibilities

  • Samodzielność i inicjatywę. Zależy nam, żebyś nie tylko sprawnie realizowała zadania, ale też potrafiła zaproponować inne, skuteczniejsze rozwiązania.
  • Umiejętność organizacji i priorytetyzacji. Tu nikt nie narzuci Ci sztywnej checklisty, więc liczymy na Twój wewnętrzny kompas i skrupulatności.
  • Dobre umiejętności miękkie, ponieważ Twoja praca będzie również polegać na kontakcie z innymi ludźmi (zbieranie ofert, negocjowanie konferencji, koordynowanie spotkań).

Offers

  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • do 80 godzin pracy miesięcznie (łatwo pogodzisz ten projekt z innymi zajęciami).
  • Możliwość pracy zdalnej (mile widziane, jeśli jesteś z Warszawy, bo od czasu do czasu organizujemy spotkania).
  • Elastyczną współpracę w modelu B2B albo na umowie zleceniu.
  • Realny wpływ na rozwój firmy – nie chowamy pomysłów do szuflady.

Additional info

Jakich narzędzi używamy?

W firmie cenimy: 

  • ChatGPT i Claude AI,
  • Google Workspace
  • Canva

Dodatkowo masz plus za:

  • MailChimp,
  • WordPress,
  • Notion,
  • ClickUp
  • Google Analytics

Najważniejsze jednak, żebyś szybko uczyła się nowych rozwiązań i potrafiła dobrać narzędzie do zadania, a nie odwrotnie.

Kim jesteśmy?

Firmą tworząca zaawansowane rozwiązaniae AI, dostarczane głównie dla kancelarii i działów prawnych. Zespół łączy wiedzę z zakresu AI i Legal, a w codziennej pracy stawia na przyszłość i innowacje.

Firma dopiero kształtuje swoją kulturę organizacyjną – tempo jest szybkie, dlatego potrzebna jest tu Twoja umiejętność łapania wielu wątków jednocześnie.

Dlaczego ta rola jest ważna?

Jako P&O Assisitant (mianuj się, jak chcesz – Business Support, Operations Specialist czy Strategiczny/a Asystent/ka CEO) będziesz filarem codziennej organizacji:

  • Zajmiesz się koordynacją spotkań z klientami, planowaniem kalendarza oraz ogarnianiem rozmaitych tematów administracyjnych i marketingowych.
  • Przygotujesz proste materiały w Canva, skonfigurujesz zewnętrzne platformy i wesprzesz działania newsletterowe.
  • Od czasu do czasu przeprowadzisz też research: zbudujesz bazę kontaktów, sprawdzisz potencjalnych partnerów, zweryfikujesz nowe narzędzia.
  • Będziesz największym wsparciem, wszędzie tam gdzie trzeba zrealizować ważne zadanie.

Apply for the offer

Attach your CV and leave contact details

Having problems finding a job?
Schedule a consultation

Subscribe to our database

Be the first to receive information about the best offers

Subscribe to the newsletter for professionals